GDPR wat?

GDPR overzicht

Je hebt waarschijnlijk al veel de term GDPR of AVG gehoord.
Maar weet je ook waarover dit gaat en wat je als bedrijf moet doen om te voldoen aan deze wet sinds 25 mei 2018?

Eerst even de termen:

  • GDPR :  General Data Policy Regulation
  • AVG :  Algemene Verordening Gegevensbescherming (deze term wordt veelal alleen in Nederland gebruikt)

Het gaat over data, dus over computers?
Nee, het gaat over alle data waarop zich persoonsgegevens kunnen bevinden. Dus ook papier en andere.

Met deze Europese wet tracht men de bescherming van persoonsgegevens te stroomlijnen over heel Europa. En dat is niet alleen handig voor bedrijven met afdelingen in het buitenland.
Verwar ook GDPR niet met de wet op privacy. Jawel, je moet al sinds begin de jaren negentig een opt-in vragen voor email en dergelijke.

Hoe begin ik aan GDPR documentatie?

Als bedrijf word je verondersteld de nodige documenten te hebben opgesteld voor GDPR - AVG compliance.
Ook moeten er de nodige personen aangewezen zijn die dit beheren en daarvoor instaan.

Krijg je het nu al warm en koud tegelijk?
Geen paniek, je bent niet de enige die nog weinig of niets heeft ondernomen voor GDPR.

Je moet eigenlijk een aantal zaken gaan oplijsten en op een aantal vragen een antwoord en uitleg formumeleren:

  • Waarom bewaar je welke persoonsgegevens?
  • Wie ziet deze gegevens?
  • Hoe ga je om met vragen?
  • Hoe is alles beveiligd?
  • Wie doet wat als er een data lek wordt vastgesteld?

Dat zijn een hele hoop zaken die je moet gaan voorzien.
Dit riskeert veel tijd in beslag te nemen als je dat allemaal zelf moet gaan 'uitvinden' of je zal al snel ten rade moeten gaan bij een DPO (Data Protection Officer).

Als gecertifieerd DPO kan ik ongeacht aanraden om een DPO te raadplegen.
Anderzijds kan je met onze GDPR portaal al heel veel zelf doen op een eenvoudige manier. Je krijgt ook heel wat zaken voorgeschoteld waaraan je mogelijks nog niet had gedacht.

GDPR portal navigatiebalk

De GDPR tool

Zoals je ondertussen al hebt begrepen moet je niet alleen een pak vragen gaan beantwoorden maar ook personen en externe partijen gaan oplijsten en zo verder.
Dat is allemaal niet zo evident als je van een wit blad moet beginnen.

Daarom is onze tool voorzien van een sjabloon waarbij al heel wat zaken worden voorgesteld en gevraagd. Dit zal dan ook jouw basis zijn waarop je kan gaan uitbreiden en aanpassen.
Zo hoef je niet helemaal blind te beginnen.

GDPR portal dashboard

Eens je alle nodige gegevens hebt verzameld, kan je dan jouw documenten downloaden, afdrukken en bewaren op een veilige maar bekende plaats. Deze stap vraagt wel dat je een actief abonnement hebt lopen bij ons.
In België volstaat op vandaag nog niet dat je de documenten in onze tool zitten hebt. Ze moeten afgedrukt beschikbaar zijn.
In Nederland volstaat een digitale versie.

Korte handleiding GDPR on the Go

Ik wens deze GDPR tool een jaar te gebruiken

Ben je overtuigd van deze tool en wil je snel aan het werk? Vul dan onderstaand formulier in en we bezorgen een elektronische bestelbon die online kan aanvaard worden. Zo kan je snel aan de slag.
De prijs voor bedrijven tot 50 medewerkers is € 199 per jaar (€ 16.58 per maand).

Blijf je toch nog met vragen zitten of wens je eerst een demo ter plaatse of heb je een groter bedrijf en wens je toch gebruik te maken van onze tool?
Contacteer ons dan via één van volgende kanalen:

  • chat onderaan rechts deze pagina
  • via mail aan sales@fbw.be
  • telefonisch op +3250969600
  • vul onderstaand formulier in en wij contacteren jou zelf